4. Planung, Steuerung und Controlling im IT-Workprozess

Die Dokumentation über den Aufbau und die Bearbeitung des Workprozess-Formulars "DER1" kann in jedem Formular durch Doppelklick
auf den Button "Hilfe" aufgerufen werden.

Hier eine kurze Erläuterung:

• 4.1 Planung und Steuerung in DER1
  Für die Planung und Steuerung aktueller Entwicklungs- oder Maintenanceaufgaben steht Ihnen im CT-Assist
  als Beispiel der Workprozess "DER1" zur Verfügung. In dem pragmatischen Lösungsvorschlag erfolgt im 1. Teil des Workflow-Formulars
  die Planung der einzelnen Arbeitsschritte, der geschätzte Zeitaufwand, der späteste Fertigstellungstermin und die Zuordnung
  der Durchführung (Entwickler/Programmierer), Realisierungsverantwortung.

 

• 4.2 Realisierung und Controlling in DER1
  Wenn innerhalb der Realisierung der jeweils verwendeten Zeitaufwand (Ist-Zeiten) täglich durch den verantwortlichen Entwickler in das Work-Formular
  eingetragen wird, können im 2. Teil des Workflow-Formulars tagesgenau
  - der Projektfortschritt,
  - die bisherigen Abweichungen und
  - kritische Fertigstellungstermine ermittelt werden.

 

• 4.3 Fortschrittskontrolle und Terminüberschreitungen in DER1
  Die jeweiligen Fertigstellungstermine können bei tagesgenauer Erfassung der Ist-Zeiten geprüft werden durch:
  4.3.1 die Reihenfolge der geplanten Arbeiten (Tabellenspalte 1, lfd. Nr.),
  4.3.2 den noch offenen Sollzeiten und
  4.3.3 dem Endtermin der jeweiligen Einzelschritte.
  So kann also vor Eintritt einer Terminverzögerung eine Message/Reaktion/Unterstützung für die jeweilige Task initiiert werden.

 

• 4.4 Auswertungen von DER1 über eigene ABAP™ Programme
  Über die Menüfunktion "Menü -> Analyse -> Soll/Istzeiten analysieren" können Sie den CT-Assist veranlassen, nach bestimmten Kriterien innerhalb von Workflow-Formularen zu suchen (z.B. in sämtlichen Workflow-Formularen (z.B. Programme Y*) nach Soll/Ist-Zeiten). Die Trefferliste wird danach automatsich einem ABAP™ Programm als Input-Parameter mitgegeben und kann entsprechend Ihrem kundeneigenen ABAP™ Report ausgewertet werden. Ein Report-Beispiel ist im CT-Assist enthalten (s. unten).

Ein Screen-Shot des Workflow-Formulars DER1 ...

In diesem Workflow-Formular ist (als Beispiel) die Planung und Realisierung des Entwicklungsauftrages "VK001-123-06" enthalten.
Die Soll- und Ist-Zeiten können durch einen kundeneigenen ABAP-Report nach Ihren hausinternen Regeln ausgewertet werden.
Ein Report-Beispiel ist im Lieferumfang des CT-Assists enthalten.

Aus den verfügbaren Daten des jeweils täglich upgedateten Info-Objekts DER1 können z.B. arbeitstäglich
folgende Fragen die Projektsteuerung wesentlich unterstützen:

• welche ABAP™ Programme (REPORT, MODUL, CLASS, FUNCTION usw.) sind in der Entwicklung mit welchen Sollzeiten ?
• welche Programme sind welchen Entwicklungsstufen zuzuordnen (Realisierungsgrad) ?
• bei welchen Programmen ist der Fertigstellungstermin gefährdet ?
• bei welchen Programmen ist die Restzeit im Verhältnis zur aktuellen Entwicklungsstufe problematisch ?
• wo ist bereits die Sollzeit verbraucht und die Fertigstellung noch nicht erreicht ?
• welche Zusatzkapazitäten sollten bereits jetzt für welche Projektarbeiten geplant werden ?
• welche Gesamtzeiten (Kosten) sind aktuell für ein Programm, eine Programmgruppe usw. bereits entstanden ?
• welche Einzelabrechnung des Dienstleisters (z.B. bei Outsourcing, Nearshoring) ist für den Zeitraum xy zu erwarten ?
• wie ist die summarische Effektivität der Programmierarbeiten in den einzelnen Entwicklungsstufen zu beurteilen ?

Ein Screen-Shot des Report-Beispiels zur Ermittlung der Soll/Ist-Zeiten ...

(Auswertung des mitgelieferten ABAP™-Beispiels)


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